El seis de febrero, el gobierno de la república publicó en el diario oficial La Gaceta un decreto ejecutivo que involucra a las instituciones públicas y a las municipalidades con el fin de atender integralmente la romería. Anualmente, se nombrará un comité operativo para coordinar este evento religioso. La comisión se formalizó el dieciséis de febrero anterior en Casa Presidencial, donde participaron, además del Ministerio de la Presidencia, la Primera Vicepresidencia de la República y representantes de la Iglesia Católica. También estuvieron presentes el Ministerio de Salud, de Agricultura y Ganadería, el Ministerio de Obras Públicas (MOP), el PANI, la Comisión Nacional de Emergencias y la Cruz Roja.

Considerando la experiencia de diecisiete años en la coordinación de la romería, la presidencia del comité operativo recayó en Paula Sanabria Mata, quien es la encargada de la Oficina de Gestión del Riesgo de la Municipalidad de Cartago. El resultado evidencia la labor de coordinación que desde el Ministerio de la Presidencia y la Primera Vicepresidencia se llevó a cabo en aras de entrelazar los diferentes actores en beneficio de los más de dos millones de romeros que asisten a este evento cada año.